نکات مهم در راه اندازی کسب و کار چیست ؟

نکات مهم در راه اندازی کسب و کار

نکات مهم در راه اندازی کسب و کار

صاحبان کسب و کار باید به نکات مهم در راه اندازی کسب و کار توجه داشته باشند. صاحب یک کسب و کار باید تمام جنبه های یک کار اقتصادی را در نظر بگیرد. ممکن است مجبور باشد از تعطیلات و تفریحات خود صرف نظر کند یا مهارت هایی را برای ادامه ی شغل خود یاد بگیرد. در این بین می توان از متخصصان فن نیز کمک گرفت. در این نوشته به چند مورد از این نکات مهم اشاره می کنیم.

مسائل مالی

پول در واقع سوخت یک کسب و کار محسوب می شود. صاحبان کسب و کار باید به طور دقیق بدانند که این سوخت چگونه به مجموعه ی آن ها وارد شده و از آن خارج می گردد. وظایف مالی در یک کسب و کار کوچک عبارتند از:

دریافت و مدیریت سرمایه کار

گردآوری و مطالعه گزارش های مالی

پیشنهاد راهبرد و رفع نقص ها بر اساس اطلاعات دریافتی

حسابداری

اهمیت هر کسب و کار ابتدا به عنوان یک مجموعه اقتصادی مطرح است و هر کسب و کاری باید سوابق مالی خود را بررسی و حفظ کند. بر این اساس نیاز به حسابداری دقیق از مسائل مالی وجود دارد. پرداختی کارکنان، درخواست وام و فرم های مالیاتی همگی از جمله وظایفی هستند که حسابدار باید در مجموعه بر عهده بگیرد.

وارد کردن و سازماندهی اطلاعات خرید در دفتر حسابداری یا پایگاه داده

وارد کردن و سازماندهی اطلاعات مربوط به درآمد ها

پیگیری حساب های قابل پرداخت و دریافت های حساب

ثبت حقوق و دستمزد مدیریت آن

منابع انسانی

کارکنان هر کسب و کار سرمایه های آن مجموعه محسوب می شوند. در این راستا صاحبان کسب و کار در قبال منابع انسانی مسئولیت هایی دارند:

استخدام و اموزش پرسنل

ثبت سوابق کاری کارکنان و اطلاعات مالیاتی

حقوق و مزایا

ثبت مسائل مربوط به کارکنان و شکایات

انجام اقدامات انضباطی در صورت بی نظمی در عملکرد کارکنان

خرید

تفاوتی ندارد که مجموعه ی شما محصول ارائه می کند یا خدمات. در هر صورت به مواد اولیه ای برای کار نیاز است که باید خریداری شوند. برنامه ریزی برای خرید سبب می شوند آنچه را که نیاز دارید در زمان مناسب در اختیار داشته باشید.

تولید و بازاریابی

تمام فرآیند تولید هر محصول یا ارائه خدمات باید زیر نظر صاحب مجموعه باشد و تحت کنترل قرار گیرد. سفارشات، تعمیر و نگهداری، نظارت بر کار و بسته بندی ارسال محصولات در این حوزه وظایف هستند. برای بازاریابی نیز باید بودجه ای اختصاص داده شود.

خدمات مشتری

توجه به بازخورد مشتریان برای مجموعه مهم است.

نکات مهم در راه اندازی کسب و کار به ظاهر مسائلی هستند که همگان آن را می دانند اما باید در زمان انجام فعالیت های اقتصادی حتما مد نظر قرار بگیرند..

منبع: نکات مهم در راه اندازی کسب و کار چیست ؟

وظایف مدیر کسب و کار چیست ؟

وظایف مدیر کسب و کار

وظایف مدیر کسب و کار های کوچک

در این نوشته به 5 مورد از وظایف مدیر کسب و کار های کوچک اشاره می کنیم. صاحبان کسب و کارهای کوچک معمولاً نیازی به استخدام تعداد افراد زیادی ندارند. به عنوان مالک و مدیر یک کسب و کار مسئولیت رسیدگی به وضعیت مالیاتی، ایجاد شبکه کامپیوتری، ایجاد سامانه ثبت و بازاریابی و … بر عهده ی اوست. راه اندازی یک کسب و کار محدود وظایف بسیاری را بر عهده ی مدیر خواهد گذاشت. در این جا به چند مورد از مهمترین حوزه های وظایف یک مدیر کسب و کار اشاره خواهیم کرد.

برنامه ریزی کسب و کار

صاب و مدیر یک کسب و کار ارجح ترین فرد برای برنامه ریزی است. برای این کار باید به روش های تحقیق بازار یابی و شناسایی روند های بازار و بازار های بالقوه محصولات آگاه بود. در این زمینه می توان از آموزش ها و مشاوران نیز کمک گرفت. معرفی محصولات جدید و گسترش و توسعه محصولات سابق همگی طبق نظر مدیر و صاحب هر کسب و کار انجام می شود.

منابع انسانی

صاحبان کسب و کار های کوچک معمولاً تعداد محدودی منابع انانی در اختیار دارند. مدیر باید برای استخدام نیرو های جدید و ارائه مزایا و پیگیری اعتراض های کارکنان نظر اصلی را بدهد. اخراج هر کارمندی نیز طبق نظر مدیر انجام می شود و مسئولیت تمام این موارد بر عهده مدیر است.

خدمات مشتری

رسیدگی به درخواست ها و شکایات مشتریان، ارائه خدمات و عیب یابی، آموزش و پشتیبانی محصولات همگی طبق برنامه ریزی مدیر کسب و کار انجام می شود و دیگران دغدغه ی فکری زیادی در این رابطه ندارند. مگر اینکه بخشی از این وظایف را مدیر به شخص دیگری محول کند.

بازاریابی

صاحب هر کسب و کار دلسوز ترین فرد برای حفظ بقای آن کسب و کار است. به همین دلیل استراتژی و راهبرد بازاریابی باید توسط وی برنامه ریزی و اجرا شود. برخی از شرکت ها تنها به تبلیغات کاتالوگی اکتفا می کنند و برخی از شرکت ها پا را فرا تر گذاشته و از وسایل ارتباط جمعی نوین برای تبلیغ محصولات خود بهره می گیرند.

برای تبلیغ و بازار یابی مدیر می تواند از گروه های تجاری دیگر کمک بگیرد.

کارشناس فناوری

امکان ندارد که هیچ کسب و کاری بدون همگامی با پیشرفت فناوری بتواند بقای خود را حفظ کند. مدیران کسب و کار ها باید توجه داشته باشند که دقابت با محصولات نو آورانه در بازار الزامی است. در این راستا استفاده از فناوری رایانه و سرعت در ارائه خدمات به مشتری یکی از مهمترین پیشرفت های همگام با فناوری روز است.

وظایف مدیر کسب و کار گاهی زیاد و طاقت فرسا می شود و همزمان با توسعه ی هر کسب و کار باید تفویض وظایف صورت گیرد.

منبع: وظایف مدیر کسب و کار چیست ؟

عوامل کلیدی موفقیت در صنعت چیست ؟

عوامل کلیدی موفقیت در صنعت

عوامل کلیدی موفقیت در صنعت

در این نوشته قصد داریم به 4 مورد از مهمترین عوامل کلیدی موفقیت در صنعت اشاره کنیم. گاهی ممکن است یک کسب و کار از نظر ناظران رو به فرو پاشی باشد. اما، با توجه به چهار نکته ای که در ادامه خواهیم گفت، حتی برای کسب و کار های دارای مشکل نیز می توان امیدوار بود.

نکته کلیدی شماره 1: توانایی انطباق پذیری

امروزه سرعت تغییرات در دنیا بسیار بالا رفته است و بسیاری از کسب و کار ها برای زنده ماندن باید بتوانند خود را با این تغییرات منطبق کنند و قادر باشند نیاز های روز جامعه را بر طرف سازند.

مسلماً باقی ماننده در یک حالت و یک شیوه ی کاری بسیار راحت است و طبعاً تغییر کردن می تواند گاهی بسیار دشوار باشد. اما صاحبان صنایع باید آینده نگری داشته باشند و خود را با تغییرات تطبیق دهند.

نکته کلیدی شماره 2: نام تجاری و برند شخصی با توجه به تخصص

نام و برند هر کسب و کار یکی از مهمترین نقاط قوت یا حتی ضعف محسوب می شود. نامی که مرتبط با تخصص باشد و در ذهن ها حک شود می تواند موفقیت را برای آینده ی هر کسب و کاری تضمین کند. امروزه هوش مصنوعی می تواند جایگزین مهارت های انسانی شود اما هنوز نتوانسته است تخصص و کارشناسی انسانی را در خود هضم کند.

مردم برای رفع نیاز خود به دنبال کارشناسانی هستند که در صورت آشنایی با نام و برند شما احتمال مراجعه ی آن ها به شما و استفاده از خدماتی که ارائه می کنید بیشتر خواهد بود. پس برای صنعت و کسب و کار خود حتما به دنبال یک نام زیبا و با مسما باشید.

نکته کلیدی شماره 3: استفاده از فناوری و تکنولوژی برای اداره بهتر کسب و کار

این نکته انکار ناپذیر است که ما در عصری زندگی می کنیم که فناوری و تکنولوژی تا حد زیادی می تواند در اجرای بهتر هر کسب و کار نقش داشته باشد. فناوری به سرعت شیوه های کاری را در دنیای امروز تغییر می دهد.

البته این اتفاق ناخوشایند است که مهارت های انسانی با ماشین آلات جایگزین می شوند. اما، می توان از فناوری به جز در بخش مهارتی برای اداره و کنترل ارائه ی خدمات و پرداخت بهره ی فراوانی برد.

نکته کلیدی شماره 4: انسان بودن

علاوه بر تطبیق با فناوری نوین باید انسان بودن را در رأس کار ها قرار داد. مردم به افراد متخصص و قابل اعتماد مراجعه می کنند. به همین دلیل ایجاد روابط انسانی قوی، نکته ی بسیار با ارزش و مهمی است و مساله ی مشتری مداری برای زنده نگه داشتن هر صنعتی اهمیت دارد.

رعایت عوامل کلیدی موفقیت در صنعت به انسان ها کمک می کند تا هر صنعتی را رونق ببخشند.

منبع: عوامل کلیدی موفقیت در صنعت چیست ؟

معرفی 5 مدل از سبک های رهبری در کسب و کار

سبک های رهبری

سبک های رهبری در کسب و کار

سبک های رهبری مختلفی در محیط کاری وجود دارند. فرهنگ سازمانی و اهداف سازمان و هم چنین تفاوت های شخصیتی بهترین نوع سبک رهبری مدیران را تعیین می کند. برخی از شرکت ها سبک های مختلفی را در سازمان برای وظایف ضروری و تکمیل نیازهای دپارتمان معرفی می کنند.

سبک آزادی گرا

در این سبک از رهبری کار تیمی، مدیر نظارت مستقیم بر کارکنان ندارد و بازخورد منظمی به افراد کارمند خود ارائه نمی کند. کارکنان با تجربه و منظمی که نیاز به ارتباط کمتری با مدیران خود دارند می توانند با این سبک رهبری تطبیق پیدا کنند. از طرفی عملکرد کارکنانی که نیاز به نظارت دارند در این نوع از مدیریت دچار نقص می شود و منجر به تولید ضعیف، عدم کنترل و افزایش هزینه ها می شود.

سبک استبدادی یا مطلق گرا

این سبک رهبری خودکامه به مدیران اجازه می دهد بدون درخواست نظر از کارکنان تصمیم گیری کنند. در این شیوه مدیران اراده ی خود را تحمیل می کنند. هیچ کس تصمیمات رهبری تیم به سبک مطلق گرا را به چالش نمی کشد. این سبک از رهبری کارکنان خلاق و افرادی که تمایل به کار گروهی دارند را از بین می برد.

سبک مشارکت گرا

این سبک از رهبری کار تیمی که دموکراتیک نیز نامیده می شود، برای اعضای خود ارزش بسیاری قائل است و آن ها را در تصمیم گیری نهایی مشارکت می دهد. این کار باعث افزایش روحیه و انگیزه ی کارکنان می شود و باعث می شود زمانی که نیاز به تغییر در سازمان وجود دارد، افراد تغییرات را به راحتی بپذیرند زیرا خود در این تصمیمات مشارکت دارند. البته این سبک زمانی که سازمان نیاز به تصمیم گیری های سریع داشته باشد دچار چالش می شود.

سبک عمل گرا

مدیران عمل گرا با توجه به نتایج عملکرد کارکنان مجازات و پاداش تعیین می کنند. مدیر با توافق اعضای گروه کاری هدفی را از قبل تعیین می کنند و کارکنان موظف اند به آن پایبند باشند. زمانی که یکی از افراد گروه در کار خود دچار مشکل شود مدیر اجازه مداخله و اصلاح دارد و واغرد میدان عمل می شود. در مقابل، در صورتیکه وظایف به درستی انجام شوند، برای کارکنان پاداش وجود دارد.

سبک تحول گرا

این سبک از رهبری بستگی به سطح بالایی از ارتباط مدیران برای رسیدن به اهداف دارد. مدیران کارکنان را تشویق می کنند و در آن ها انگیزه ایجاد می کنند تا بازده و کارایی از طریق این رابطه افزایش پیدا کند. این سبک مدیریتی نیاز زیادی به ارتباط قوی مدیران دارد. مدیران باید بر هدف بزرگتر تمرکز داشته و در سازمان با محول کردن وظایف کوچکتر به کارکنان، به آن برسند.

موارد بالا تنها 5 مدل از سبک های رهبری است.

منبع:معرفی 5 مدل از سبک های رهبری در کسب و کار